Sekretarz Miasta powołał Zespół ds. oceny informacji dotyczących mobbingu w Gabinecie Prezydenta. W jego skład wchodzi przedstawiciel Oddziału Rozwoju Kadr, związków zawodowych oraz radca prawny. Do tej pory Zespół przeprowadził badania ankietowe wśród pracowników Gabinetu Prezydenta, a obecnie prowadzi rozmowy z kadrą kierowniczą. Przede wszystkim należy stwierdzić, czy badana sytuacja to niekorzystnie odbierane przez pracowników działania związane z zmianami organizacyjnymi w Gabinecie, nową kadrą kierowniczą, formułującą oczekiwania innych standardów organizacji pracy czy celowe, niewłaściwe oddziaływanie na pracowników.

Niezależnie od prac Zespołu, z pracownikami Gabinetu spotkał się prezydent Jacek Jaśkowiak. Jest także informowany o pracach Zespołu, który zarekomendował szkolenie integracyjne dla wszystkich pracowników Gabinetu. Ponadto w ramach działań profilaktycznych, wkrótce zostanie przeprowadzone szkolenie dla kadry kierowniczej całego UMP na temat zjawiska dyskryminacji i mobbingu w relacjach pracowniczych.

Obecnie, ze względu na trwające prace Zespołu, UMP nie komentuje tej sprawy w szerszym zakresie.

Urząd Miasta Poznania jest przygotowany do odpowiedniej reakcji na ewentualne przypadki niewłaściwych zachowań w stosunkach pracowniczych. Wdrożono stosowne procedury w formie "Zasad przeciwdziałania zjawiskom dyskryminacji, mobbingu, molestowania i molestowania seksualnego", stanowiących jeden z załączników do Regulaminu Pracy. Zgodnie z procedurą: Każdy pracownik, który uzna, że został poddany dyskryminacji, mobbingowi, molestowaniu, molestowaniu seksualnemu lub był świadkiem działań i zachowań o takim charakterze może wystąpić z pisemną skargą do Sekretarza Miasta. Złożenie takiej skargi nie pozbawia pracownika możliwości dochodzenia swoich praw na drodze sądowej.

W roku ubiegłym żaden z pracowników Urzędu nie złożył skargi i nie toczyły się żadne postępowania wyjaśniające. W tym roku, w związku ze skargami pracowników oddziału na zachowania noszące znamiona mobbingu z-cy dyrektora w jednym z wydziałów UMP, po wyjaśnieniu sprawy, został on przesunięty na stanowisko niekierownicze.