Spotkania są bardzo ważnym elementem budżetu partycypacyjnego. Ich celem jest poznanie projektów, na które będzie można potem zagłosować, tak aby wybrać te najbardziej potrzebne. Na spotkaniu można nie tylko zapoznać się z projektami i zadać pytania ich autorom, ale również poznać sąsiadów i porozmawiać o tym, co jest dla nich ważne w ich miejscu zamieszkania.

Dokładne terminy spotkań oraz listy projektów można znaleźć na stronie www.twojbudzet.um.warszawa.pl oraz na stronach poszczególnych dzielnic.

Finałem całego procesu będzie głosowanie trwające od 20 do 30 czerwca, w efekcie którego zostaną wybrane projekty przeznaczone do realizacji w roku budżetowym 2015. Głosować będzie mógł każdy mieszkaniec Warszawy drogą elektroniczną, osobiście lub korespondencyjnie w jednej wybranej przez siebie dzielnicy.

Od 20 stycznia do 10 marca mieszkańcy Warszawy złożyli 2236 projektów w ramach budżetu partycypacyjnego. Następnie przez 8 tygodni pracownicy urzędów dzielnic i jednostek miejskich weryfikowali złożone propozycje pod względem formalno-prawnym i finansowym. Ponownej weryfikacji dokonywały dzielnicowe Zespoły ds. budżetu partycypacyjnego w dzielnicach. W sumie pozytywnie zweryfikowanych zostały 1484 projekty. W czterech dzielnicach (Ursynów, Śródmieście, Praga-Północ, i Mokotów – rejon 2) odbyła się preselekcja, w trakcie której projektodawcy w każdej z dzielnic spośród swoich projektów wytypowali 50 pod głosowanie mieszkańców.